近年来,中小企业在我国经济发展中起到了非常重要的作用。但自今年以来,随着我国新的劳动法的相继出台,以及宏观经济形势的急变,中小企业的经营面临着前所未有的困难。中小企业由于规模和资金的限制,不少都没有专设人力资源部门,没有系统的人事制度,不能给员工提供完备的福利待遇和培训机会,更没有战略性的人力资源规划,所以很难招聘到高素质员工。人力资源外包就是一种不错的选择。
从四个方面规避风险
(1)成立企业内部人力资源管理外包委员会;
(2)初步选择外包的职能;
(3)基于核心竞争力的分析;
(4)基于成本收益的分析;
1.成立企业内部人力资源管理外包委员会:一般情况下,出于某种或某几种动机(比如降低管理成本、聚焦核心 业务等),企业的人力资源部门发起外包建议。然后企业高层委任一个由企业内部不同部门(如人力资源部、财务部、行政部等)人员组成的内部人力资源管理外包委员会,该委员会审议所有的外包决定。
2.初步选择外包的职能:企业应将那些独有性和稀缺性强的活动内部化,对一些通用和标准化的人力资源管理活动则应实施外包;人力资源管理功能的价值取决于是否能帮助企业提高核心竞争力。显然,应将那些高价值的人力资源活动内部化,而将那些低价值的活动外包。
3.基于核心竞争力的分析:企业的核心竞争能力是指某一组织内部的一系列相互作用的技能和知识的结合,它应该具有使一项或多项业务的技术和成本达到同行业领先水平,在竞争领域内使企业处于明显优势的能力。企业的核心竞争力是企业以特定的方式沿着特定的技术轨道逐步积累起来的,是个性化发展过程的产物。一旦被竞争对手模仿并掌握,那么竞争对手就会逐步缩小原来与企业存在的差距,甚至完全超越,最终使得该企业的核心竞争力成为一般竞争力。企业如果不能分清自己在人力资源管理方面的核心竞争能力,而盲目外包人力资源职能,结果是很难想象的。应该保持自身的核心竞争优势,坚持不把关系企业核心发展能力的职能外包出去的原则。
4.基于成本收益的分析:在人力资源外包问题上,企业最关心的是提高人力资源效益,降低管理成本。进行科学合理的成本收益分析将有助于帮助企业进行是否适合开展某项人力资源管理职能的决策。
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